案例


問題
哪裡出問題?
答案與例行工作散落各處。行銷與營運反覆找同一資訊,協調成本高,節奏很難維持。
系統
我們做了什麼?
我們接上共用知識層與行銷/營運流程,讓核准過的業務知識找得到,重複工作有一致路徑。
- 跨客戶、訂單與行銷的共用知識庫
- 接到既有工具的行銷流程
- 重複回覆與彙整的核准路徑
- 團隊看得到的交接與紀錄
- 依書面範圍擴張的空間
成果
改變了什麼?
行銷團隊回報每天最多省下 5 小時。那是該團隊、該流程的結果;你的基準會在開工前白紙黑字約定。
| 改前 / 改後 | 改前 | 改後 |
|---|---|---|
| 行銷分析 | 每天手動耗上好幾小時 | AI 分析與預測,回報每天最多省下 5 小時 |
| 公司知識 | 分散各處、只在人腦裡 | 一個共用知識庫 |
| 客戶與營運問題 | 全卡在老闆身上 | 由 AI 員工回答 |
| 服務時段 | 只在上班時間 | 約定範圍的流程在下班時間也能運作 |
內建人工把關
怎麼保持安全?
敏感動作等人核准。超出範圍的案件升級給人。連接工具有事件時會留下紀錄。
- 人工核准節點
- 敏感動作在寄出或觸發前,先等人簽核。
- 升級規則
- 超出規則時,系統把案件交給人,而不是亂猜。
- 紀錄與可見度
- 連接工具有事件時,留下範圍內動作的紀錄。
帶上你的流程
把一直出狀況的流程,帶來給我。
預約 15 分鐘免費評估。不論之後是否合作,你都會帶走最耗時間的 3 件事的地圖,以及一個具體建議。
一次專注一個流程。範圍白紙黑字寫清楚。確認所需存取與資料後,常見目標是 7 到 14 天。
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