YO-DA LAI.
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我自己的產品 · 私人試行中

辦公室的工作,先準備好,等你核准。

一套桌面工作系統:先備妥日常辦公事務,再等人核准。

RealBud 是給小型辦公室用的桌面應用程式。它的助理 Bud 每天早上準備好例行工作:哪件事要先處理、哪些帳單到期、哪些銀行紀錄需要核對。任何重要的事,都要有人核准才會執行。這個產品由我設計、開發和營運。

前往 realbud.app (在新分頁開啟)

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不用懂技術 · 15 分鐘 · 地圖一定帶走。

適合
每天都從同一批檢查和行政工作開始的小型辦公室。
問題
優先事項、帳單和銀行核對分散各處,全靠某個人記得。
改變
一個工作台,列出當天工作、先準備好,並把重要事項留給人核准。

每天早上都會回來的工作。

在小型辦公室,同樣的工作每天都會回來:決定先做什麼、確認哪些帳單到期、把銀行紀錄和預期的款項對起來。這些資訊散落在電子郵件、銀行匯出檔和試算表裡。

這套例行工作全靠一個人記得。那個人一忙或不在,工作就停下來,也沒有人看得出漏了什麼。

一天怎麼運作。

  1. Bud 準備

    每天早上,Bud 讀取辦公室已連接的帳戶,排好當天的工作清單。

  2. 你來決定

    重要事項會出現在畫面上,可選擇允許、修改或拒絕。沒有這一步,什麼都不會寄出、付款或簽署。

  3. 辦公室留下紀錄

    每個決定都連同依據一起保存。暫緩的項目和漏掉的排程都看得到,不會消失。

工作台:一天從這裡開始。

左邊是優先事項,右邊是下一個要做的決定。Bud 準備好工作,決定仍然由人來做。

示意畫面,使用範例資料,並非客戶帳戶。

它能做什麼。

第一套工作流程是為一間房地產辦公室寫的,處理的都是一般辦公室的工作。

早晨優先事項

大約早上 8 點掃描一次,排好當天的工作。你調整過的順序,下次掃描也會保留。

帳單上行事曆

電子郵件裡的帳單變成行事曆項目,預計收到日和確認過的到期日分開記錄。

銀行核對

銀行匯出檔原封不動保存。Bud 準備一份核對版本,不確定的項目先暫緩。

辦公室與私人工作

一個人、整間辦公室或不同部門都能用。有人加入或離開時,私人工作依然保持私密。

在瀏覽器裡完成工作

Bud 可以在你已登入的瀏覽器裡完成工作,付款、簽署或寄出前會停下來等你核准。

加密備份

辦公室的工作可以加密備份和還原。

目前進度。

狀態
有人督導的私人試行
執行環境
Mac(Apple Silicon)桌面應用程式
尚未完成
簽章安裝檔與 Windows 支援
我的角色
產品設計、開發與營運

哪些地方由人掌控。

Bud 負責準備,人負責決定。任何寄出、付款或簽署的動作,都會在畫面上等待核准。辦公室連接的帳戶仍屬於辦公室,隨時可以中斷。每個決定都連同依據一起記錄。

怎麼打造的。

應用程式
桌面應用程式(Electron 與 React)
執行服務
在辦公室電腦上運作的本機服務
連接帳戶
由辦公室自行加入,隨時可以移除
紀錄
每個決定都連同依據保存

想為你的辦公室做一套這樣的系統?

RealBud 展示了我的做法:先把工作準備好,重要的事由人掌控,並留下紀錄。帶一件每天早上佔掉你時間的例行工作來。

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