產品
我自己的產品 · 私人試行中
辦公室的工作,先準備好,等你核准。
一套桌面工作系統:先備妥日常辦公事務,再等人核准。
RealBud 是給小型辦公室用的桌面應用程式。它的助理 Bud 每天早上準備好例行工作:哪件事要先處理、哪些帳單到期、哪些銀行紀錄需要核對。任何重要的事,都要有人核准才會執行。這個產品由我設計、開發和營運。
- 適合
- 每天都從同一批檢查和行政工作開始的小型辦公室。
- 問題
- 優先事項、帳單和銀行核對分散各處,全靠某個人記得。
- 改變
- 一個工作台,列出當天工作、先準備好,並把重要事項留給人核准。
每天早上都會回來的工作。
在小型辦公室,同樣的工作每天都會回來:決定先做什麼、確認哪些帳單到期、把銀行紀錄和預期的款項對起來。這些資訊散落在電子郵件、銀行匯出檔和試算表裡。
這套例行工作全靠一個人記得。那個人一忙或不在,工作就停下來,也沒有人看得出漏了什麼。
一天怎麼運作。
Bud 準備
每天早上,Bud 讀取辦公室已連接的帳戶,排好當天的工作清單。
你來決定
重要事項會出現在畫面上,可選擇允許、修改或拒絕。沒有這一步,什麼都不會寄出、付款或簽署。
辦公室留下紀錄
每個決定都連同依據一起保存。暫緩的項目和漏掉的排程都看得到,不會消失。
工作台:一天從這裡開始。
左邊是優先事項,右邊是下一個要做的決定。Bud 準備好工作,決定仍然由人來做。
它能做什麼。
第一套工作流程是為一間房地產辦公室寫的,處理的都是一般辦公室的工作。
早晨優先事項
大約早上 8 點掃描一次,排好當天的工作。你調整過的順序,下次掃描也會保留。
帳單上行事曆
電子郵件裡的帳單變成行事曆項目,預計收到日和確認過的到期日分開記錄。
銀行核對
銀行匯出檔原封不動保存。Bud 準備一份核對版本,不確定的項目先暫緩。
辦公室與私人工作
一個人、整間辦公室或不同部門都能用。有人加入或離開時,私人工作依然保持私密。
在瀏覽器裡完成工作
Bud 可以在你已登入的瀏覽器裡完成工作,付款、簽署或寄出前會停下來等你核准。
加密備份
辦公室的工作可以加密備份和還原。
目前進度。
- 狀態
- 有人督導的私人試行
- 執行環境
- Mac(Apple Silicon)桌面應用程式
- 尚未完成
- 簽章安裝檔與 Windows 支援
- 我的角色
- 產品設計、開發與營運
哪些地方由人掌控。
Bud 負責準備,人負責決定。任何寄出、付款或簽署的動作,都會在畫面上等待核准。辦公室連接的帳戶仍屬於辦公室,隨時可以中斷。每個決定都連同依據一起記錄。
怎麼打造的。
- 應用程式
- 桌面應用程式(Electron 與 React)
- 執行服務
- 在辦公室電腦上運作的本機服務
- 連接帳戶
- 由辦公室自行加入,隨時可以移除
- 紀錄
- 每個決定都連同依據保存